Au sein de la Direction Financière et sous la responsabilité du Directeur Administratif et financier, le Responsable des Services Généraux a pour mission d’assurer le bien-être et la sécurité du personnel de l’entreprise.

Tout en garantissant la maintenance et l’entretien des infrastructures du site (bâtiments, équipements, matériel…) et dans une optique d’optimisation des coûts, il met en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs..

Vos missions ?

Garantir la sécurité des biens et des personnes dans l’entreprise :

Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable ;
Être dans une démarche d’amélioration continue et élaborer/mettre à jour les procédures nécessaires au bon fonctionnement du service ;
Encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (climatisation, équipements, photocopieurs…) ;
Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, chauffage, ventilation, climatisation…), contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens ;
Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formation incendie en collaboration avec la Direction RH…).
Assurer une veille technique dans son domaine de responsabilité

Assurer la gestion du parc automobile

Optimiser la gestion et l’utilisation des infrastructures ainsi que les outils de travail adaptés aux collaborateurs :

Superviser la bonne préparation des équipements nécessaires (fournitures, badges…) à l’accueil des nouveaux collaborateurs ;
Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise ;
S’assurer de l’approvisionnement et les stocks nécessaires pour l’ensemble du bâtiment ;
Être responsable de l’entretien des locaux et des éventuels travaux tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, courrier, reprographie, coursiers, accueil…).
Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l’entreprise.

Être le référent RSE

Identifier les leviers de la RSE applicable au sein de l’entreprise et les mettre en œuvre ;
Être garant de l’engagement de l’entreprise dans des actions concrètes éco responsables (comportement éthique…)
Sensibiliser les collaborateurs aux pratiques éco-responsables ;
Gérer des projets avec l’ensemble des parties prenantes ;

Manager l’équipe services généraux.